碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入，被分割成很多的细小纸片，以达到保密的目的。碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸方式有：碎状、粒状、段状、沫状、条状、丝状等。

碎纸能力是指碎纸机一次能处理的纸张厚度及纸张最大数目，而碎纸量是机件本身的吞吐量。一般碎纸机可每次碎13-15张，大型的碎纸机可每次碎60-70张。一般碎纸效果越好则其碎纸能力则相对差些，如某品牌碎纸机上标称碎纸能力为A4，70g，7-9张，就是说明该碎纸机一次能处理切碎厚度为70g的A4幅面的纸七到九张。普通办公室选用A4，70g，3-4张的就可以满足日常工作需要，如果是大型办公室则要根据需要选择合适幅面和较快速度的碎纸机。现有大型碎纸机一般都能达到60-70张每次。

碎纸时一定要按照机器所能承受的碎纸能力来使用，以免导致机器非正常卡纸、电机负荷过大烧毁等情况发生。此外，我们还要掌握正确的使用方法：下面来看看怎么使用碎纸机：

1、开机前请检查使用电压是否与碎纸机的额定电压一致。

2、碎纸机为免安装机型，用户只需插上电源插座，按动电源开关，绿色指示灯亮，即自动进纸工作状态。

3、用手按住左键，左边指示灯亮，碎纸机处于手动退纸状态，将手拿开自动进纸状态，此时指示灯亮。

4、用手按住右键，右边指示灯亮，碎纸机处于手动进纸状态，将手拿开返回自动进纸状态此时指示灯亮。

5、为延长碎纸机使用寿命，正常碎纸量低于最大碎纸量为宜。

6、进纸过量，机器会自动反转退纸，这时请清除过多纸张，碎纸机即恢复正常工作。

7、特设电机过热保护装置，电机过热会自动停机，等待一定时间后，机器即可重新工作。

8、碎纸机特设反射式红外线感应装置，对强光较敏感，请勿让强烈光线直射进纸口。

9、请勿碎布科、塑料、硬金属等。

10、请勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口。

11、清洁碎纸机外壳时，请切断电源，用软布沾上软性肥皂水或清洗剂轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉、汽油或稀释液刷洗。

12、碎纸机纸满后请及时清除。

13、碎纸桶必须处于正确位置，碎纸机才能正常工作。

14、碎纸机刀具锐利、精密，为避免造成意外损伤，非专业人士请勿自行拆开机器，发现碎纸机故障时应及时通知机关维修部门处理。

15、当一次性碎纸过多时，必须将需要碎掉的纸张于进纸口垂直放入，不得倾斜。

注意当机箱内的纸屑装满后，右的碎纸机会发出蜂呜声，并在延时3—4秒后自动停机，提醒你清除纸屑。清除纸屑的必须允关闭电源开关。纸屑箱复位后，打开电源开关，机器即可正常工作。