碎纸机的主要功能是对纸质文件和小型的非纸质物品(如塑料卡片等)进行粉碎,使其失去信息载体的能力。碎纸机的作用是将废旧纸张碎成片甚至是碎沫以达到保密的效果。在一般的制造型企业中，为了将旧的图纸处理掉会经常使用到碎纸机。当有大量的废旧图纸时，碎纸机会经常出现以下的问题：

一、当在环境温度为0～5°时，碎纸机连续工作半小时后，将很难工作。因为在碎纸机工作时，里面的电机会产生大量的热量，这些热量一时难以散发出来，影响了碎纸机中电机的正常运转，纸张将不能被识别，就无法进到刀刃中。此时要做的就是要让碎纸机尽快散热才能继续工作，不过很显然不能连续工作太久，要是在夏天的环境下碎纸机的持续工作时间会更短。

二、如果一次性投入的纸张过多，会出现卡纸的现象，而且刀刃会很容易磨损的，影响碎纸机的使用寿命。因此每次放纸的张数在2～4张为宜。

三、图纸分两种，白图和底图，白图就是我们平时用的最多的纸张，底图很少见的，一般作为存档用的，要粉碎这样的纸张，一般的碎纸机很吃力，因为该纸张半透明，碎纸机不太容易识别，经常会出现纸张进去一半就会卡纸的现象，出现这种现象时要将该类型的纸张和白图一起送入碎纸机，这样碎纸机就能正常工作了。

以上是办公室中使用碎纸机经常会碰见的一些问题，随着科学技术的发展，碎纸机也越来越先进，也能够逐步改善这些问题，以后碎纸机将不仅能碎纸张，还能碎光盘、磁录像等。

碎纸机不进纸怎么解决：

首先我们检查一下碎纸机是否有电，把开关重新按一下，看看机器马达会不会转动?如果可以转动那就说明马达电机没问题，有可能是感应头有问题，这得拿到厂家去维修。如果不转，看看是不是卡纸了，如果卡纸，把入清理干净就OK啦。还有一种情况，那就是碎纸机的过热保护作用，由于机器长时间使用，导致机器自动进入保护状态，这时碎纸机就会停止工作，不进纸的。只要让机器休息30分钟以上的时间，就可以解决。