碎纸机有两大主要部件“切纸刀”和“电动马达”，之间通过皮带和齿轮使之紧密地连接在一起，马达带动皮带、齿轮，把能量传送给切纸刀，而切纸刀通过转动，用锋利的金属角把纸切碎。

市面上有些碎纸机可选择两种或两种以上的碎纸方式。不同的碎纸方式适用于不同的场合，如果是一般性的办公场合则选择段状、粒状、丝状，条状的就可以了。但如果是用到一些对保密要求比较高的场合就一定要用沫状的。当前采用四把刀组成的碎纸方式是最先进的工作方式，碎纸的纸粒工整利落，能达到保密的效果。

碎纸机的切削原理都过刀片或者刀具错位安置，在动力源的作用下将纸撕开。如果刀具或者刀片设置有刀尖，则碎纸的效果为段状或者粒状，如果刀具或者刀片设置没有刀尖，则效果为条状。

碎纸机的构成及工作原理是这样的，首先，它由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成，碎纸的时候，纸张从西安碎纸机相互咬合的刀刃中间送入，被分割成很多的细小纸片，以达到保密的目的。

碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸方式有：碎状、段状、沫状、条状、粒状、丝状等。市面上有些碎纸机可选择两种或两种以上的碎纸方式。

不同的碎纸方式适用于不同的场合，如果是一般性的办公场合则选择粒状、丝状，段状、条状的就可以了。但如果是用到一些对保密要求比较高的场合就一定要用沫状的碎纸机产品。当前采用四把刀组成的碎纸方式是最先进的工作方式，碎纸的纸粒工整利落，能达到保密的效果。