一般来说，公司都会配备企业碎纸机，你知道这是为什么吗？实际上，在日常工作中，总有一些信息属于不能公开的机密，而对于承载这些信息的纸张资料，我们最直接最彻底地一种销毁措施就是纸张粉碎。

这样做是对自身、对客户的负责，毕竟企业对涉密文件进行安全销毁是对自身的负责、对客户的负责。企业废弃文件涉及的内容包括企业财务状况、员工隐私、客户情况等，只需要对废弃文件进行简单的梳理就可以大致描绘出企业经营情况。

碎纸机就是专门为粉碎纸张而研发的一款办公室专用设备，主要是粉碎一些不再继续使用同时又不便于直接丢弃的纸张，达到纸张销毁的目的。选择使用碎纸机销毁处理方便、简单、环保、，可以降低泄密风险。专业的保密碎纸机，所使用的设备、销毁过程、碎纸效果的标准都来自于国家有关涉密载体销毁的规定。对纸张、光盘等存储介质的粉碎销毁都有明确的、具体的标准。

所以企业应该在适当的地方配备碎纸机，并提醒员工养成将废弃的打印、复印材料及时粉碎处理。

但是碎纸机的种类随着时代的变化也是越来越多，碎纸机除了可以碎纸张以外，还可以碎信用卡、光盘等，机器属性不同粉碎出来的纸张大小也不同，若对保密要求高的则需要高精度的粉碎机。

纸箱容量直接决定着碎纸机存放碎纸文件的多少，容量越少，能存放的纸屑就越多；碎纸机进纸口基本上都是按A4纸大小来设计，如果没有特别说明，都是A4纸大小，这样的进纸口如果碎A3纸的话，就是进行对折了。

桌面型碎纸机入口刚更小，只有A4对折大；保密等级是我们首先要考虑的，因为各个公司各个部门对垃圾文件在处理时是不是一样的，对于那些重文件或机密文件应该选择保密等级高的碎纸机，以达到保护资料不被泄露，而对于一些普通的文件，只要选择常规的就可以了，碎纸机的保密等级和碎纸方式联系在一起，给我们带来的碎纸效果也是不一样。