碎纸机是公司办公必备设备，在使用公司碎纸机的过程中需要注意很多问题，为确保公司碎纸机的顺利操作，员工使用前须掌握以下碎纸机使用注意事项。

1、为了延长机器寿命，每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量为宜；

2、使用前注意碎纸机产品的额定碎纸量，碎纸能力，碎纸范围，否则请勿放入碎布料、塑料、硬金属等。没说明碎光盘、磁盘、信用卡的碎纸机机型，请勿擅自放入机器；

3、碎纸桶纸满后，一般碎纸机会自动停机，因此请及时清理碎纸机纸屑桶，以免影响机器正常工作；

4、请勿让锋利物碰到外壳，以免影响机器外观；

5、清洁机器外壳，请先切断电源，用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗；

6、关于碎纸机刀具，机器内刀具精密、锐利，使用时注意，请勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外损伤，碎纸机请远离喷雾剂；

公司碎纸机碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸方式有：碎状、粒状、段状、沫状、条状、丝状等。那么每位办公人员在使用前应当掌握以上注意事项。