碎纸机厂家揭秘为何企业要使用碎纸机

发布时间:2018年11月22日

碎纸机成为办公中的必备设备,那么你知道很多企业使用碎纸机的原因是什么吗?下面碎纸机厂家揭秘为何企业要使用碎纸机。


随着因为隐私泄漏而导致的诈骗案件不断被曝光,信息化时代下,保密意识和保密责任日渐被重视起来。企业在经营的过程中,会有很多涉密信息产生,其中就包括了客户隐私、企业财务等。


现在,有很多的企业在面对一些存在公司信息的纸质文件的处理,都不会像以前那样简单处理后卖到废品收购站,甚至直接扔到垃圾堆,而是选择使用碎纸机销毁处理,这种行为是对自身、对客户的负责,首先企业对涉密文件进行安全销毁是对自身的负责、对客户的负责。


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企业废弃文件涉及的内容包括企业财务状况、员工隐私、客户情况等,只需要对废弃文件进行简单的梳理就可以大致描绘出企业经营情况。古人有云“说者无心、听者有意”,看似无关的信息被有心竞争对手获得,企业就会毫无遮拦地呈现。客户隐私的泄漏一旦遭曝光,不仅严重侵害了客户的利益,更是对企业信誉的毁灭打击。所以说,涉密文件安全销毁是对自身的负责、对客户的负责。


碎纸机厂家认为,公司选择使用碎纸机销毁处理方便、简单、环保,可以降低泄密风险。专业的保密碎纸机,所使用的设备、销毁过程、碎纸效果的标准都来自于国家有关涉密载体销毁的规定。对纸张、光盘等存储介质的粉碎销毁都有明确的、具体的标准。这就是企业选择使用碎纸机的重要原因。