日常办公使用碎纸机注意事项

虽然互联网时代很多文件都是电子档的形式，但是已有很多文件和资料是一定要用纸质的，一些高度机密的文件资料如果泄露了，将给企业带来不可估摸的影响，为了避免使用完的重要文件泄露了企业的重要信息，现在很多企业都会通过碎纸机来处理这类文件资料，那么在办公过程中使用碎纸机有什么要注意的呢？接下来将为大家介绍一下这方面：

1、按照说明指示每次放纸的标准

现如今市面上充斥着各种各样的碎纸机品牌，不同厂家所生产的碎纸机在功能和性能上面都存在一定的区别，而且绝大多数碎纸机上面都会对一次性可以粉碎的纸张数量进行标注。那么使用碎纸机之时就要对这款机器一次性碎纸的容量进行关注，以免因长期让机器处于超负荷状态粉碎纸张，影响到其优良稳定的碎纸性能。

2、避免与文件资料无关的异物落入机器内部

碎纸机之所以能够快速高效的将纸质文件资料粉碎为数据不会外泄的状态，实际与这款办公设备的独特构造和锋利的刀具有很大关系。因此企业的办公室人员在操控和使用碎纸机时一定要避免异物落入机器之内，一旦衣服或者头发卷入到机器内部以后就会危害到操控人员的人身安全，但是如若过于坚硬的异物落入机器内部就可能会对机器内部的刀具产生一定的磨损。

以上为大家介绍的两点希望能帮助到大家，现在普遍的碎纸机质量都很好，但是在使用过程中还是要注意好，以免磨损碎纸机内部器件，影响正常使用。