“文件传输助手”的云端快传和存储功能，极大便于跨设备访问文件，但部分员工为图便利，违规将涉密资料上传至云端助手，无形中为数据泄露埋下了隐患。

文件一旦传至云端，不仅会暴露在木马病毒的威胁之下，还可能被云服务提供商或未经授权的第三方轻易访问，导致敏感信息外泄。

OCR图文识别技术的广泛应用，简化了信息提取流程，却也成为泄露密件的另一渠道。部分涉密人员利用小程序识别密件内容，虽看似便捷，实则是在向网络敞开了秘密的大门。密件原图一旦上传，即便进行了局部遮盖，也难以抵挡技术高手的破解，国家秘密因此面临被窃取的风险。

某OCR识别小程序

AI写作工具的兴起，虽提升了创作效率，却也带来了新的保密难题。涉密人员若依赖AI提供灵感，将敏感信息输入AI程序并生产和导出文章，无异于将秘密置于不可控的境地。

此外，庞大的AI系统还拥有自主学习机制，可能将涉密内容收录并传播，为境外情报机构提供了可乘之机。

工作群组作为沟通协作的桥梁，若管理不当，也会成为泄密的温床。

在各类便于沟通的第三方通信软件的群组内随意讨论或分享涉密信息，极易导致信息失控，甚至被恶意利用。此外，群组聊天记录还可能成为网络攻击的目标，进一步加剧了泄密风险。

保密工作关乎国家安全与人民利益，务必常抓不懈。要知道，数字时代的办公新科技在带给我们便利和效率的同时，也暗藏着无处不在的泄密风险。

相关涉密人员在处理涉密信息和文件时，应筑牢保密防线，杜绝网上办公涉密行为；加强个人设备的安全自查与管理，勿将秘密暴露在公域网络环境之中。涉密企事业单位则需强化宣传教育与监督管理，共同构建安全可靠的网络办公环境。

内容来源：国家安全部