智能办公成为未来办公趋势

发布时间:2017年06月22日

智能办公成为未来办公趋势

  1、智能办公的发展前景

  如今,智能化的概念开始逐渐渗透到各行各业以及我们生活中的方方面面,市场上相继出现了智能住宅小区、智能医院等,而现在智能化写字楼也渐渐出现了。

  作为一家现代企业,特别是中型以上的企业,如何来提高企业的客户接待档次、产品展示的独特性、提升企业科技形象?如何来提高办公、会议的高效与现代化?如何来提高公司内部的办公效率与舒适性?除了人性化的机制与服务以外,企业办公智能化、会议办公智能化,产品展示智能化将成为大势所趋,这也是现代企业的高科技办公、会议、产品推介与展示全新科技手段。

  舒适的办公环境能有效提升员工的工作效率、忠诚度,同时大大提升了企业的科技化形象,在同行企业竞争中,助企业一臂之力。随着企业对于智能化办公需求的日益强烈,写字楼的智能化进程也将不断加速,各写字楼间的智能化PK将是一场持久的战役。

  据国外市场研究MarketsandMarkets发布了一项新报告,探究到2020年的全球智能办公市场。报告预测,到2020年全球智能办公市场达433.1亿美元(约合人民币2652亿元),期间年复合增长率10.7%。建筑自动化行业在市场增长中扮演着重要角色。

  在这个泛智能化的时代,办公家居无疑已开启了其智能化之路,目前此类智能化办公家居的主打,均是使现代办公生活轻松高效、更具人性化。就其主打的卖点而言,智能化办公家居会比智能家居拥有更广阔的市场。此类产品更容易获得喜爱追求新鲜事物的80、90及00后等年轻一代的青睐。

  目前,我国办公用品市场消费已超过1000亿元,其中仅北京、上海、珠江三角洲、香港四个地区每年的消费量就占全国消费量的一半以上。随着社会发展,办公用品市场的潜力也将不断增加,尤其是智能办公生态系统开始普及,成为市场新亮点,如图1-4所示。

  智能办公解决方案

  图1-4 智能办公生态系统

  2、智能办公楼的基本需求

  智能办公楼是将楼宇自动化管理系统、通信网络系统、办公自动化系统、消防智能化和安保智能化通过总体规划的方法和策略,进行综合和分解,运用系统工程的观点,集成在建筑环境这个支持平台上, 将建筑物的结构、系统、服务和管理四个基本要素进行优化组合, 提供一个投资合理, 具有高效、舒适、安全、方便环境的建筑物,它主要满足以下几个要求和目标。

  (1)基本要求

  Ø 对管理者来说, 智能办公楼应当有一套便于管理、控制、运行、维护的通信设施, 能以较低的费用及时与外界取得联系。

  Ø 对使用者来说, 智能办公楼应当有一个有利于提高工作效率、 激发人的创造性的环境。

  (2)六个目标

  Ø 能够提供高度共享的信息资源。

  Ø 确保提高工作效率和舒适的工作环境。

  Ø 高效节能,节约管理费用,减少物业管理人员。

  Ø 适应管理工作的发展需要,具有可扩展性、 可变性、 能适应环境的变化的工作性质的多样化。

  Ø 各种系统设备使用管理方便、 安全可靠。

  Ø 投资合理, 达到短期投资长期受益的目的。